Praxistreffen 2024 | 18./19.11.2024 | Hessisches Landesarchiv | Marburg

  • Wo? Im Gebäude des Hessischen Staatsarchiv am Friedrichsplatz 15 in 35037 Marburg https://landesarchiv.hessen.de/ueber-uns/hessisches-staatsarchiv-marburg/marburg-anreise. Landgrafensaal
  • Wann? 18.11.2024, 12 Uhr, bis 19.11.2024, 14 Uhr.
  • Was? Das Programm finden Sie unten. Kurzfristige Änderungen sind möglich.
  • Für wen? Das Praxistreffen ist offen für alle, die Kitodo anwenden oder anwenden wollen. Eine Mitgliedschaft im Verein Kitodo e. V. ist nicht nötig.
  • Wo anmelden? Wir bitten um formlose Anmeldung bei der Geschäftsstelle unter contact@kitodo.org bis zum 31.10.2024. Bitte geben Sie an, ob Sie am gemeinsamen Abendessen (auf Selbstzahlerbasis) an Tag 1 und/oder an einer Führung durch das Staatsarchiv an Tag 2 teilnehmen möchten. Themenvorschläge für das Barcamp nehmen wir ebenfalls gern schon entgegen!
  • Was kostet es? Nichts. Die Teilnahme am Kitodo-Praxistreffen ist kostenfrei.

Programm 18.11.2024

12:00-13:00 Anreise und Imbiss

13:00-13:30 Begrüßung

13:30-15:30 Vortragsblock 1 (Kitodo in Archiven)

Kitodo – Arcinsys – Ouroboros? (Nils Reichert, Hessisches Landesarchiv)
Nachdem wir im vergangenen Jahr die Brückenlösung zur Nutzung der Daten aus Arcinsys per Schnittstelle vorgestellt haben, gehen wir einen Schritt weiter: die Daten kommen jetzt in ein Repository, dort werden die Digitalisate nach der Paketierung durch Kitodo mit ihnen gespeichert. Aus diesen Paketen können wieder neue Kitodo-Vorgänge erstellt werden. Wenn dies in einem anderen Workflow geschieht, lassen sich damit auch Verzweigungen realisieren.

Digitalisierung im schweizerischen Bundesarchiv - Neuigkeiten aus unserem Produktionsbetrieb (Marine Van Den Driessche, Schweizerisches Bundesarchiv)
Seit der letzten Präsentation vor zwei Jahren hat sich im Digicenter des Schweizerischen Bundesarchivs einiges verändert. Organisatorisch wurde auf einen 3-Schicht-Betrieb umgestellt, was zu einer Output-Steigerung geführt hat. Zudem wurden im BAR-Kitodo ein digitales Kanban-Board und ein Reporting-Tool eingeführt, mit denen die Betriebseffizienz präziser überwacht und analysiert werden kann.

Einsatz von Kitodo in einem Kommunalarchiv – ein Erfahrungsbericht (Vanessa Schach, Kreisarchiv Esslingen)
Im Kreisarchiv Esslingen kommt Kitodo Production seit Anfang 2024 für das Projekt „Bestandsdigitalisierung“ zum Einsatz. Kitodo hat uns darin unterstützt, zunächst unsere Digitalisierungsworkflows genau zu definieren und einen Überblick über durchgeführte Digitalisierungen zu bekommen. Aus der Perspektive eines kleineren Archivs, soll es in diesem Vortrag darum gehen, welche Vorteile Kitodo für das Kreisarchiv Esslingen mit sich bringt, welche weiteren Schritte noch geplant sind, aber auch welche Herausforderungen sich bei uns in der Nutzung von Kitodo ergeben haben.

Kitodo-Workflow im Universitätsarchiv der TU Braunschweig (Tanja Wolf und Michael Kotzyba, TU Braunschweig)
Kitodo.Production bietet einen einfachen Weg zu Kitodo.Presentation. Für andere Präsentationssysteme müssen Bibliotheken, die nur Kitodo.Production nutzen, einen eigenen Weg finden. An der UB der TU Braunschweig wird MyCore verwendet. Mit einem kleinem Script können nun auch hier Werke entweder einzeln aus Kitodo.Production heraus oder serverseitig als Listen automatisch publiziert werden. Kleines Extra ist, dass dabei u.a. die DOI in den Metadaten des Kitodo-Vorgangs gespeichert wird, so das ein nachträgliches Anreichern der Publikation, z.B. mit OCR Ergebnissen, umgesetzt werden kann. Vom Script zur automatischen Publikation sowie der Extrafunktionalität soll kurz berichtet werden

15:30-16:00 Kaffeepause

16:00-18:00 Vortragsblock 2
 

Zusammenfassung der Themen und Ergebnisse aus dem Barcamp 2023 (Robert Strötgen, TU Braunschweig)

Lightning Talks

Überlegungen zum Umgang mit Multispektral- und Thermografie-Aufnahmen in Kitodo.Production und Kitodo.Presentation (Sebastian Meyer und Andrea Hammes, SLUB Dresden)
Wie kann verfahren werden, wenn für einzelne Seiten eines Digitalisats neben dem klassischen Scan (ggf. in mehreren Auflösungen) weitere alternative Derivate angefertigt werden, die ebenfalls präsentiert werden sollen? Das METS-Anwendungsprofil des DFG-Viewers sieht dafür zwar eigene Dateigruppen vor, regelt aber nicht die Präsentation der darin referenzierten Derivate. Wir möchten in unserem Beitrag zunächst den fachlichen Hintergrund und die Ausgangslage anhand einiger Beispiele illustrieren. Anschließend werden wir einen technischen Lösungsvorschlag skizzieren und möchten darüber mit den Teilnehmenden ins Gespräch kommen.

Hibernate Search (Mathias Ronge, MIK-Center)
Die selbst entwickelte Integration von ElasticSearch in das Standardframework Hibernate Search zu konvertieren war eine Meisterleistung. Der Vortrag gibt einen Blick hinter die Kulissen, zeigt, wie die Situation vorher war, was die Hauptaufgaben und Hindernisse waren. Er gibt einen Einblick in das neue System und erklärt die wichtigsten Unterschiede.

Betrachtung von Grenzfällen in der OCR und Suche (Michael Kubina, SUB Hamburg)
Aus Anwendersicht gibt es in Kitodo.Presentation diverse Bereiche, die ausbaufähig wären. Dieser Vortrag möchte anhand einiger ausgewählter Beispiele auf solche Desiderate aufmerksam machen. Im Fokus stehen Multiscriptualität, zeitbasiertes Suchen und die Suche innerhalb von Dokumenten

Automatische OCR-Korrektur mit LLMs – eine Evaluierung (Stefan von der Heide, CSS - Content Conversion Specialists)

19:30: Gemeinsames Abendessen im Café Franz, Barfüßerstraße 7 in der Marburger Oberstadt, auf Selbstzahlerbasis.

Programm 19.11.2024

09:00-11:30 Barcamp (offene Themen)

Hier gibt es Raum für Ihre Themen! Bringen Sie für das Barcamp gerne Ihre Fragen und Ideen mit und schlagen Sie vor Ort ein Thema vor, zu dem sich eine Gruppe von Kolleg*innen zusammenfinden und untereinander austauschen kann.

11:30-12:00 Kaffeepause

12:00-13:00 Vortragsblock

  • Ergebnisse Barcamp
  • Verschiedenes zu Digitalisierungsaktivitäten und Kitodo an der UB Mannheim (Stefan Weil, UB Mannheim)

13:00 Abschied

anschließend: Imbiss und Abreise

optional: 14:00-15:00 Führung durch das Staatsarchiv (bitte im Voraus anmelden)

Bisherige Praxis- und Anwendertreffen

Sie suchen nach Folien oder Inhalten eines Praxistreffens der vergangenen Jahre?
Diese finden Sie hier:

PRAXISTREFFEN 2023   |   Praxistreffen 2022   |   Anwendertreffen 2021