Zahlreiche Kitodo-Anwender und -Unterstützer haben sich im Verein Kitodo. Key to digital objects e. V. zusammengeschlossen. Hier bringen sie sich in demokratische Entscheidungsprozesse rund um die Weiterentwicklung der Software ein, bauen gemeinsam technisch-organisatorisches Wissen rund um die Digitalisierung von Kulturgut auf und organisieren und finanzieren gemeinsam ein professionelles Releasemanagement. Viele Mitglieder leisten darüber hinaus einen freiwilligen finanziellen Beitrag zum Kitodo-Entwicklungsfonds, aus dem regelmäßig anfallende Programmierarbeiten finanziert werden, die beide Softwaremodule auf dem neuesten Stand halten.
Der Vereinsvorstand lädt herzlich zum Vereinsbeitritt ein. Mitglied werden können alle juristischen und natürlichen Personen, die sich der Verbreitung von Kenntnissen zur Digitalisierung von Kulturgut sowie der Förderung der kooperativ entwickelten, quelloffenen Software verbunden fühlen.